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Admin & Coordination

Votre admin et coordination opérationnelle pilotés à distance

Emails, agenda, facturation, saisies, documents, relances… Toutes vos tâches opérationnelles confiées à un assistant qualifié, sans CDI, sans charges sociales.

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Opérationnel en 24h Satisfait ou remplacé Dès 99€ HT

Comment ça se passe

Délégation administrative en 3 étapes

Le besoin

L'exécution

Le résultat

AD

Aminata D.

Assistante admin · Dakar

En mission

Boîte mail · 47 non lus

Fournisseur Lyon

Devis à valider avant vendredi

Urgent

Client Dupont

Relance facture F-2024-087

Relance

Admin URSSAF

Déclaration trimestrielle

Admin

RDV commercial

Confirmation créneau mardi

Agenda

▶ Lecture automatique, survolez pour mettre en pause

Ce que vous pouvez déléguer dès aujourd'hui

Un périmètre large, une exécution rigoureuse

Gestion des emails et triage de boîte mail
Organisation de l'agenda et prise de RDV
Facturation, relances et suivi des paiements
Saisie comptable et gestion des notes de frais
Classement, archivage et mise en forme de documents
Présentations, rapports et tableaux de bord
Coordination fournisseurs et prestataires
Recherches web, synthèses et veille

Comment ça marche

1

Listez tout ce qui vous ralentit

Agenda, emails, facturation, saisies, documents, relances… Décrivez votre charge opérationnelle réelle, on adapte le profil.

2

Un assistant dédié sous 24h

Profil polyvalent formé aux outils bureautiques (Excel, Google Workspace, ERP) et aux process administratifs, vérifié par MianStrat.

3

Vous reprenez le contrôle

Votre assistant exécute, coordonne et fait remonter l'essentiel. Vous ne supervisez que ce qui compte vraiment.

“Je passais 2h par jour sur la facturation et les relances fournisseurs. Depuis que j'ai délégué à Kofi, ce temps est entièrement récupéré. Le travail est impeccable et il anticipe.”

SR

Sophie R.

Gérante · TPE services, Nantes

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer

Puis-je déléguer seulement quelques tâches, pas tout le back-office ?

Absolument. Vous définissez exactement le périmètre lors du brief. Certains clients ne délèguent que la facturation, d'autres uniquement les relances ou la gestion d'agenda. Commencez par ce qui vous prend le plus de temps.

Mon assistant peut-il accéder à mes outils en ligne ?

Oui. Que ce soit votre logiciel comptable (Pennylane, QuickBooks, Sage), votre CRM ou votre Google Workspace, nous vous aidons à configurer des accès limités et sécurisés pour que votre assistant puisse travailler sans exposer de données sensibles.

Que se passe-t-il si une erreur est commise sur un document ?

Les documents sensibles passent toujours par votre validation avant envoi. En cas d'erreur, MianStrat prend en charge la correction et, si nécessaire, le remplacement du profil sous 24h.

Mon assistant travaille-t-il pour d'autres clients en même temps ?

Cela dépend du pack choisi. En pack dédié, l'assistant travaille uniquement pour vous sur les plages convenues. En pack partagé, il gère plusieurs clients mais avec des créneaux fixes vous étant réservés.

Comment sont gérées mes données confidentielles ?

Chaque talent MianStrat signe un accord de confidentialité (NDA) avant le début de la mission. Vos données ne sont jamais partagées avec des tiers. Notre plateforme est hébergée en Europe (Supabase / Vercel).

D'autres questions ? Contactez-nous ou consultez nos ressources.

Prêt à déléguer votre admin et coordination ?

Décrivez votre besoin en 3 minutes. Recevez un profil qualifié sous 24h.

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